Dịch thuật Chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế – PROTRANS

KIỂM TRA GIÁ TRỊ DỰ ÁN CỦA BẠN

Ngôn ngữ nguồn Tiếng ViệtTiếng AnhTiếng TrungTiếng NhậtTiếng HànTiếng PhápTiếng ĐứcTiếng Tây Ban NhaTiếng ÝTiếng Bồ Đào NhaTiếng LàoTiếng CampuchiaTiếng Thái LanTiếng MalaysiaTiếng SécTiếng Ả RậpTiếng NgaTiếng IndonesiaTiếng PhilippineTiếng Ba LanTiếng Thụy ĐiểnTiếng Hà LanHán NômTiếng RumaniTiếng BungaryTiếng LatinhTiếng Do Thái (Hebrew)Tiếng MyanmarNgôn ngữ khác

Ngôn ngữ đích Tiếng ViệtTiếng AnhTiếng TrungTiếng NhậtTiếng HànTiếng PhápTiếng ĐứcTiếng Tây Ban NhaTiếng ÝTiếng Bồ Đào NhaTiếng LàoTiếng CampuchiaTiếng Thái LanTiếng MalaysiaTiếng SécTiếng Ả RậpTiếng NgaTiếng IndonesiaTiếng PhilippineTiếng Ba LanTiếng Thụy ĐiểnTiếng Hà LanHán NômTiếng RumaniTiếng BungaryTiếng LatinhTiếng Do Thái (Hebrew)Tiếng MyanmarNgôn ngữ khác

Loại hồ sơ -- Loại hồ sơ -- Dịch thuật nội dungDịch thuật công chứngDịch thuật đa phương tiện (Bản vẽ & videos)

Số trang

Ước lượng giá

 

Họ và tên Điện thoại di động * Email KIỂM TRA

0

Trong bối cảnh Thừa Thiên Huế đang đẩy mạnh phát triển kinh tế biển và kinh tế cửa khẩu, với cảng nước sâu Chân Mây và các khu công nghiệp trọng điểm như Phú Bài, Phong Điền, hoạt động giao thương quốc tế đang diễn ra sôi động hơn bao giờ hết. Hàng ngàn container hàng hóa được xuất nhập mỗi ngày, kéo theo đó là núi hồ sơ giấy tờ cần được xử lý để thông quan. 

Thấu hiểu sâu sắc áp lực về thời gian và tính chính xác trong ngành logistics, Dịch thuật Chuyên nghiệp mang đến giải pháp Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế toàn diện, tốc độ và chuẩn xác tuyệt đối. Chúng tôi không chỉ đơn thuần là chuyển ngữ, chúng tôi giúp dòng chảy hàng hóa của bạn được khơi thông, đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ các quy định thương mại quốc tế (UCP 600, Incoterms 2020).

Hotline: 0912.147.117 - 0963.918.438
Email: info@dichthuatchuyennghiep.com.vn

Dịch thuật Chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế – PROTRANS

Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế – Mắt Xích Quan Trọng Trong Chuỗi Cung Ứng

Vai trò giấy thông hành trong Thương mại Quốc tế

Chứng từ xuất nhập khẩu là bộ hồ sơ không thể thiếu trong bất kỳ giao dịch ngoại thương nào. Tại Huế, các doanh nghiệp dệt may, dăm gỗ, thủy sản hay linh kiện điện tử đều phải đối mặt với hàng tá giấy tờ phức tạp từ Hợp đồng, Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) đến Chứng nhận xuất xứ (C/O). Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế đóng vai trò the chốt để hợp pháp hóa các giấy tờ này, giúp cơ quan hải quan hiểu rõ bản chất hàng hóa để áp mã thuế đúng, giúp ngân hàng thanh toán L/C (Thư tín dụng).

Đối với các đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, sứ mệnh là phải đảm bảo tính thống nhất (Consistency) giữa các chứng từ. Một sai lệch nhỏ về tên hàng giữa C/O và Invoice cũng có thể dẫn đến việc bị bác bỏ ưu đãi thuế quan. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp Huế tận dụng tối đa các Hiệp định thương mại tự do (FTA) như EVFTA, CPTPP để vươn ra biển lớn.

Những thách thức khi chuyển ngữ sai lệch trong Logistics

Rủi ro lớn nhất trong dịch thuật XNK nằm ở thuật ngữ chuyên ngành và các từ viết tắt quốc tế. Ngành logistics sử dụng một hệ thống ngôn ngữ riêng biệt (Incoterms, UCP, ISBP…). “Tam sao thất bản” là điều dễ xảy ra nếu biên dịch viên không có kiến thức ngoại thương. Dịch sai “Gross Weight” (Trọng lượng cả bì) và “Net Weight” (Trọng lượng tịnh) có thể dẫn đến phạt vi phạm hành chính. Dịch sai điều khoản “Force Majeure” (Bất khả kháng) trong hợp đồng có thể khiến doanh nghiệp chịu trách nhiệm bồi thường oan uổng.

Đặc biệt, việc tự dịch hoặc sử dụng Google Translate cho các dự án Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế là một sự mạo hiểm lớn. Máy móc không thể hiểu được bối cảnh áp dụng mã HS hay các quy định đặc thù của Hải quan Việt Nam, dẫn đến văn bản ngô nghê, thiếu tính pháp lý. Do đó, tìm kiếm một công ty dịch thuật tại Huế có đội ngũ biên dịch viên am hiểu nghiệp vụ xuất nhập khẩu là yếu tố sống còn để đảm bảo an toàn cho lô hàng.

Nhóm Chứng từ Xuất Nhập Khẩu Mũi Nhọn

Chứng từ Hải quan & Thông quan (Customs Docs)

Đây là nhóm tài liệu quan trọng nhất để hàng hóa được phép xuất/nhập. Chúng tôi dịch Tờ khai hải quan, Công văn giải trình, Giấy phép xuất nhập khẩu, Kết quả phân tích phân loại… Độ chính xác trong Dịch thuật hồ sơ hải quan giúp tránh các rủi ro bị áp lại mã thuế hoặc bị phạt hành chính.

Hợp đồng Ngoại thương & Pháp lý (Contracts)

Hợp đồng là cơ sở pháp lý cao nhất. Chúng tôi dịch Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Hợp đồng đại lý (Agency Agreement), Thỏa thuận bảo mật (NDA), Điều khoản giao hàng (Incoterms)… Dịch thuật hợp đồng ngoại thương đòi hỏi biên dịch viên phải nắm vững các thuật ngữ pháp lý thương mại để đảm bảo không có kẽ hở trong giao kết.

Xem thêm: Dịch thuật Hợp đồng kinh tế

Chứng từ Vận tải & Giao nhận (Shipping Docs)

Vận đơn là bằng chứng giao nhận hàng hóa. Chúng tôi chuyên dịch Vận đơn đường biển (Bill of Lading), Vận đơn hàng không (Airway Bill), Phiếu đóng gói (Packing List), Lệnh giao hàng (D/O)… Dịch vụ Dịch vụ dịch thuật xuất nhập khẩu của chúng tôi đảm bảo thông tin trên chứng từ vận tải khớp 100% với thực tế hàng hóa.

Chứng từ Hàng hóa & Chất lượng (Quality Docs)

Để chứng minh chất lượng hàng hóa với đối tác và cơ quan kiểm tra. Chúng tôi dịch Chứng nhận xuất xứ (C/O), Chứng nhận chất lượng (C/Q), Phiếu kiểm nghiệm (Test Report), Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm… Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế mảng này hỗ trợ đắc lực cho việc kiểm tra chuyên ngành.

Xem thêm: Dịch thuật Logistics

Chứng từ Thanh toán & Tài chính (Payment Docs)

Thanh toán quốc tế rất phức tạp. Chúng tôi dịch Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Hối phiếu (Bill of Exchange), Thư tín dụng (L/C), Bảo lãnh ngân hàng… Sự chính xác từng con số, dấu chấm phẩy trong Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế là yếu tố quyết định để tiền về tài khoản doanh nghiệp đúng hạn.

Xem thêm: Dịch thuật Tài chính – Kế toán

Tài liệu Kỹ thuật & Catalog sản phẩm

Khi nhập khẩu máy móc, cần dịch tài liệu kỹ thuật để lắp đặt và vận hành. Chúng tôi dịch Catalog, Hướng dẫn sử dụng (User Manual), MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất)… giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về nhãn mác và an toàn.

Xem thêm: Dịch thuật tài liệu Kỹ thuật

Tiêu Chuẩn ISO 17100 & Quy Trình 5 Bước Khép Kín

Để đảm bảo chất lượng đồng nhất cho hàng nghìn dự án mỗi năm Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế, PROTRANS tuân thủ nghiêm ngặt quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 17100:2015. Quy trình khép kín gồm 5 bước:

Quy trình dịch thuật chuẩn Quốc Tế của Dịch thuật Chuyên nghiệp PROTRANS.

1. Tiếp nhận & Phân loại: Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ (scan/bản cứng). Phân loại chứng từ (Hải quan, Thanh toán hay Kỹ thuật?) và xác định mức độ gấp gáp của lô hàng.

2. Lựa chọn nhân sự: Hệ thống lựa chọn biên dịch viên có kinh nghiệm thực chiến. Ví dụ: Dịch L/C sẽ giao cho biên dịch viên am hiểu thanh toán quốc tế, dịch MSDS giao cho biên dịch viên hóa học.

3. Biên dịch (Translation): Biên dịch viên thực hiện chuyển ngữ, tuân thủ nghiêm ngặt các thuật ngữ UCP 600, Incoterms. Đây là bước cốt lõi của Dịch vụ dịch thuật xuất nhập khẩu.

4. Hiệu đính & Đối chiếu (QA): Chuyên gia hiệu đính (Checker) sẽ rà soát lại toàn bộ số liệu (trọng lượng, đơn giá, số container…) để đảm bảo khớp 100% giữa các chứng từ. Sai một số 0 là sai cả lô hàng.

5. Bàn giao & Hậu mãi: Bàn giao bản dịch (file mềm hoặc bản cứng công chứng) cho khách hàng. Chúng tôi cam kết hỗ trợ chỉnh sửa nhanh chóng nếu có yêu cầu bổ sung từ phía Hải quan.

Báo Giá Dịch Thuật Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Tại Huế – Minh Bạch & Cạnh Tranh

Thấu hiểu chi phí logistics đang tăng cao, PROTRANS luôn nỗ lực tối ưu hóa quy trình để mang lại mức giá cạnh tranh và hiệu quả nhất cho dịch vụ Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế.

5 Yếu tố cấu thành chi phí

5 Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch thuật.

1. Ngôn ngữ dịch thuật: Dịch Anh – Việt là phổ biến nhất và giá tốt nhất. Dịch Trung, Nhật, Hàn (đối tác chính của Huế) có giá trung bình. Các tiếng hiếm sẽ cao hơn.

2. Độ phức tạp: Dịch một Invoice đơn giản sẽ rẻ hơn nhiều so với dịch một Hợp đồng ngoại thương 20 trang hay một bộ hồ sơ thầu nhập khẩu thiết bị.

3. Khối lượng tài liệu: PROTRANS luôn có chính sách chiết khấu hấp dẫn cho các công ty Logistics ký hợp đồng nguyên tắc hoặc doanh nghiệp có lượng hàng đều đặn. Số lượng càng lớn, đơn giá Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế càng giảm.

4. Thời gian (Gấp/Thường): Nếu cần dịch gấp (Rush order) để kịp giờ cắt máng (Closing time) hoặc thông quan trong ngày, chi phí sẽ bao gồm thêm phụ phí làm ngoài giờ.

5. Yêu cầu công chứng: Phí công chứng tư pháp hoặc đóng dấu công ty dịch thuật sẽ được tính riêng theo quy định.

Bảng 1: Giá dịch thuật chứng từ XNK (VNĐ/trang A4 – 300 từ)

Lưu ý: Bảng giá trên chưa bao gồm 10% VAT. Giá Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế có thể thay đổi tùy thuộc vào tính chất đặc thù của từng lô hàng. Vui lòng liên hệ trực tiếp để nhận báo giá trọn gói. Bạn có thể xem thêm: Bảng giá dịch thuật đầy đủ (30+ ngôn ngữ, 2026)

Tại Sao Chọn PROTRANS Là Đối Tác Chiến Lược

Giữa nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ, Dịch thuật Chuyên nghiệp PROTRANS tự hào là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp tại KCN Phú Bài, Chân Mây và các công ty Logistics lớn tại Huế.

Đội ngũ biên dịch viên: Am Hiểu Nghiệp Vụ Ngoại Thương

Đội ngũ chuyên gia dịch thuật chuyên nghiệp tại ProTrans

Con người là tài sản quý giá nhất. 100% biên dịch viên tham gia dự án Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế đều có kiến thức nền tảng về ngoại thương. Họ hiểu rõ sự khác biệt giữa FOB và CIF, giữa B/L gốc và Surrendered B/L. Sự am hiểu này giúp bản dịch không chỉ đúng ngữ nghĩa mà còn đúng nghiệp vụ.

Cam kết: Chính Xác – Bảo Mật – Đúng Hẹn

Với phương châm “Uy tín quý hơn vàng”, chúng tôi cam kết bằng văn bản với mọi khách hàng sử dụng dịch vụ Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế:

• Chính Xác: Hoàn tiền 100% nếu sai sót dịch thuật dẫn đến việc lô hàng bị Hải quan phạt hoặc từ chối thông quan.

• Bảo Mật: Ký kết thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA). Giá cả, thông tin khách hàng, nguồn hàng của doanh nghiệp được bảo vệ tuyệt đối an toàn.

• Đúng Hẹn: Chúng tôi hiểu “Thời gian là vàng” trong logistics. Dịch vụ Dịch thuật hồ sơ hải quan luôn đảm bảo tiến độ, sẵn sàng làm việc 24/7 để kịp lịch tàu chạy.

Hệ sinh thái ngôn ngữ đa dạng

Không chỉ dừng lại ở tiếng Anh, PROTRANS còn cung cấp giải pháp đa ngữ toàn diện. Nếu bạn nhập hàng từ Trung Quốc, Nhật Bản hay xuất hàng đi Châu Âu, chúng tôi có thể xử lý đồng bộ chứng từ sang ngôn ngữ đích một cách chuyên nghiệp. Chúng tôi là công ty dịch thuật tại Huế đa năng nhất.

Xem thêm các dịch vụ liên quan trong hệ sinh thái của chúng tôi:

• Xem thêm: Dịch thuật Tiếng Trung thương mại – xuất nhập khẩu

• Xem thêm: Dịch thuật Tiếng Nhật kỹ thuật – hồ sơ máy móc

• Xem thêm: Dịch thuật Tiếng Hàn hợp đồng kinh tế – pháp lý

• Xem thêm: Dịch thuật Tiếng Anh hợp đồng quốc tế – thương mại

• Xem thêm: Dịch thuật Tiếng Đức tài liệu kỹ thuật – công nghiệp

• Xem thêm: Dịch thuật Tiếng Pháp hợp đồng – dự án đầu tư

• Xem thêm: Dịch thuật Tiếng Ý tài liệu thương mại châu Âu

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Câu 1: Dịch chứng từ hải quan có cần công chứng tư pháp không?

Trả lời: Tùy thuộc vào yêu cầu của Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai. Một số trường hợp chỉ cần bản dịch có đóng dấu xác nhận của Công ty dịch thuật (Certified Translation). Tuy nhiên, với các giấy tờ pháp lý như C/O hay Giấy phép, thường yêu cầu công chứng tư pháp. Chúng tôi cung cấp cả hai hình thức này cho dịch vụ Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế.

Câu 2: Công ty có nhận dịch tờ khai hải quan từ tiếng Việt sang tiếng Anh không?

Trả lời: Có. Nhiều doanh nghiệp cần dịch ngược tờ khai hải quan sang tiếng Anh để gửi báo cáo cho đối tác nước ngoài hoặc ngân hàng nước ngoài. Chúng tôi đảm bảo dịch chính xác các mã loại hình, tên hàng theo chuẩn quốc tế.

Câu 3: Tôi có bộ chứng từ rất gấp cần lấy trong 2 tiếng, công ty làm kịp không?

Trả lời: Với các chứng từ ngắn (Invoice, Packing List), chúng tôi hoàn toàn có thể xử lý trong 1-2 tiếng. Quý khách vui lòng gửi file mềm (Excel/Word) để đẩy nhanh tốc độ xử lý cho dự án Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế.

Câu 4: Công ty có am hiểu về HS Code để dịch tên hàng cho chuẩn không?

Trả lời: Có. Biên dịch viên của chúng tôi thường xuyên tra cứu Biểu thuế XNK để đảm bảo tên hàng dịch ra sát nhất với mô tả của mã HS, giúp doanh nghiệp tránh bị Hải quan bắt bẻ về áp mã thuế. Đây là giá trị gia tăng của Dịch thuật hợp đồng ngoại thương tại PROTRANS.

Câu 5: Dịch thuật số lượng lớn cho các lô hàng định kỳ có được giảm giá không?

Trả lời: Chắc chắn. Với các khách hàng là Forwarder hoặc doanh nghiệp sản xuất có đơn hàng đều đặn, chúng tôi áp dụng chính sách giá Đại lý cực kỳ ưu đãi và thanh toán linh hoạt theo tháng (công nợ).

Văn phòng làm việc chuyên nghiệp của Dịch thuật Chuyên nghiệp PROTRANS.

Liên hệ tư vấn & Báo giá

Đừng để rào cản ngôn ngữ làm chậm dòng chảy hàng hóa và cơ hội kinh doanh của bạn. Hãy để dịch vụ Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu tại Huế tại PROTRANS trở thành trợ thủ đắc lực giúp bạn thông quan nhanh chóng và an toàn. Với kinh nghiệm, tốc độ và sự chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang lại những bản dịch chất lượng vượt trội.

Nếu bạn đang cần dịch thuật hợp đồng, chứng từ hải quan, hãy liên hệ ngay với chúng tôi – công ty dịch thuật tại Huế chuyên sâu về Logistics – để được tư vấn và báo giá tốt nhất!